TLV-procedure

Soms blijkt dat de ondersteuning die een leerling nodig heeft, niet voldoende binnen het regulier onderwijs kan worden geboden. In die situatie onderzoeken we samen met ouders, school en betrokken professionals welke onderwijssetting het best aansluit bij de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind. Wanneer plaatsing in het speciaal basisonderwijs (SBO) of speciaal onderwijs (SO) nodig lijkt, kan een aanvraag voor een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) worden ingediend.

Uitgangspunt: ondersteuning zo dichtbij mogelijk

Binnen ons samenwerkingsverband werken scholen vanuit verschillende ondersteuningsniveaus. Eerst wordt gekeken welke ondersteuning binnen de school zelf mogelijk is. Daarbij kunnen scholen gebruikmaken van de expertise van de intern begeleider, kwaliteitscoördinator en de Bovenschoolse Ondersteuningscoördinator (BOC). Pas wanneer blijkt dat de ondersteuningsbehoefte van een leerling de mogelijkheden van het regulier onderwijs overstijgt, komt een TLV-aanvraag in beeld.

Ondersteuningsloket

Voordat een TLV wordt aangevraagd, bespreekt de school de situatie van de leerling in het Ondersteuningsloket (OSL) van het schoolbestuur. Hier vormen ouders, school en betrokken professionals samen een zorgvuldig en integraal beeld van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind. Ook wordt onderzocht in hoeverre het regulier onderwijs nog passend is en of een TLV-aanvraag noodzakelijk is.

Het OSL kan leiden tot verschillende uitkomsten:

voortzetting van de ondersteuning op de huidige school;
oriëntatie op een andere reguliere basisschool;
plaatsing in een startklas (voor kinderen van 4 en 5 jaar);
aanvraag van een TLV voor het SBO;
aanvraag van een TLV voor het SO.

Aanvraagprocedure TLV

Een TLV-aanvraag wordt digitaal ingediend door de school via Grippa. Bij de aanvraag worden in ieder geval toegevoegd:

het TLV-aanvraagformulier;
een actueel ontwikkelingsperspectief (OPP) van maximaal zes maanden oud, ondertekend door ouders voor het handelingsdeel;
het verslag van het Ondersteuningsloket.

Na controle van het dossier brengt de onafhankelijke Adviescommissie Toelaatbaarheid SWV PO een deskundigenadvies uit. Op basis daarvan neemt de directeur-bestuurder van het samenwerkingsverband een besluit over de aanvraag.

Criteria voor toelaatbaarheid

Bij de beoordeling wordt gekeken naar:

de ondersteuningsbehoeften van de leerling;
de reeds geboden ondersteuning;
de effecten van deze ondersteuning;
de mogelijkheden van het regulier onderwijs om passend onderwijs te bieden;
de criteria voor plaatsing in SBO of SO.

De Adviescommissie adviseert daarnaast over de duur en de bekostigingscategorie van de TLV.

TLV-verlengingen

Wanneer een TLV afloopt en uit de evaluaties en terugplaatsingsgesprekken blijkt dat een lichtere vorm van ondersteuning nog niet passend is, kan de school voor speciaal (basis)onderwijs een verlengingsaanvraag indienen. Bij de aanvraag wordt onderbouwd waarom het regulier onderwijs op dat moment nog onvoldoende kan aansluiten bij de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerling. Daarnaast moet in het lopende schooljaar minimaal één evaluatie van het ontwikkelingsperspectief (OPP) hebben plaatsgevonden.

Belangrijke deadlines

Aanvragen voor een TLV-verlenging voor het volgende schooljaar worden uiterlijk 1 maart van het lopende schooljaar ingediend.
Nieuwe TLV-aanvragen worden bij voorkeur uiterlijk 1 mei van het lopende schooljaar ingediend, zodat scholen, ouders en leerlingen vóór het einde van het schooljaar duidelijkheid hebben over de plaatsing.
Het samenwerkingsverband neemt binnen de wettelijke termijn van acht weken een besluit op een complete TLV-aanvraag. Het streven is om dit binnen twee weken te doen.

Door aanvragen tijdig in te dienen, kunnen we zorgen voor een zorgvuldige beoordeling en een goede voorbereiding van de eventuele overstap naar een andere onderwijssetting.

Meer informatie

De volledige procedure, criteria en formulieren zijn opgenomen in onderstaande documenten: